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L’un des points positifs de cet événement, c’est que la participation semble s’accroître chaque année, et le nombre d’initiatives en organisation augmente. Ce temps fort est un véritable moteur de sensibilisation interne et externe en organisation. Green My Work revient sur quelques éléments clés pour mieux capitaliser sur cet événement l’année prochaine :

⛔️ Premier point fondamental, balayer le cliché : la Digital Clean Up Week ne se cantonne pas à nettoyer sa boîte mail, et communiquer sur des Go supprimés sans contexte ni détail n’a que peu d’impact sur votre audience.

Une Digital Clean Up week, c’est un événement global et transverse interne et externe, rythmé par plusieurs temps forts, comme par exemple :

✅ Recyclage et collecte : intégrer une action de collecte d’équipements obsolètes pour permettre aux collaborateurs de participer à des actions concrètes.

Pour cela, vous pouvez installer des boîtes de collecte (Box D3E) en vous rapprochant des prestataires locaux dans votre région, ou faire appel à des sociétés telles que Ecologic ou Recygo. N’oubliez pas d’intégrer des éléments de sensibilisation autour de votre box 😉

✅ Nettoyage des données : Il s’agit de trier, archiver ou supprimer toutes vos données, mais aussi challenger vos méthodes de collecte et de classement : documents et fichiers sources, communications, contenus médias etc… avec une attention particulière  pour les brouillons, doublons et versions obsolètes.

✅ Organisation d’ateliers/webinaires pour sensibiliser : Par exemple, des ateliers d’éco-conception pour les équipes techniques, réunions green it & it for green pour les fonctions managériales et techniques et des webinaires de bonnes pratiques pour les fonctions support.

✅ Communication sur les événements externes complémentaires : par exemple, mettre à disposition l’agenda des conférences organisées sur le numérique responsable, l’éco-conception, l’IA frugale… : De nombreux événements en ligne sont organisés par des associations et acteurs du green IT lors du Digital Clean Up Day, capitalisez sur ce contenu de qualité mis à disposition des organisations !

✅ Une communication claire et transparente en externe : Lorsque vous communiquez un chiffre clé tel qu’un volume de données, précisez le contexte, le volume de collaborateurs etc… afin d’apporter davantage de valeur à votre contenu.